Telefonanlage abschaffen, flexibel und mobil sein

Es gibt viele Gründe, die für eine Cloud-Telefonanlage sprechen. In der schnellebigen Zeit ist es oft notwendig, schnell eine neue Projektgruppe mit internen Mitarbeitern, Freelancern und externen Partnern zu erschaffen und nach Abwicklung eines Projektes schnell wieder aufzulösen. Auch diesem Bedarf wird eine Cloud-Telefonanlage gerecht. Sie wird in der Regel mit kurzfristigen Verträgen, bereits vorhandener Infrastruktur und bei Bedarf einem Minimum an Hardware betrieben. Über mehrere Gebäude, Städte, Länder oder gar Kontinente verteilte Abteilungen oder Filialen können in einer gemeinsamen Telefonanlage betrieben werden und kostenlos interne Gespräche führen.

 

Schaffen Sie den grauen Kasten an der Wand ab!

Der graue Kasten an der Wand war teuer, unflexibel und ist über die Jahre zu einem übeflüssigen Staubfänger geworden. Mit einer Cloud-Telefonanlage sind Sie flexibel und mobil. Das interne Vermitteln der Gespräche wird auf einem Server im Internet erledigt und macht die alte Telefonanlage überflüssig. Auch die starre Verkabelung der Systemapparate war eine teure und unflexible Lösung. In der modernen Welt nutzen die drahtgebundenen Telefonapparate die bereits vorhandene Daten-Verkabelung für die Verbindung zur Telefonanlage. Die drahtlosen Apparate können ebenfalls die IT-Infrastruktur mit nutzen und funktionieren überall dort, wo Ihr Firmen-WLAN vorhanden ist.

 

Konfiguration wird einfacher

Für die Konfiguration einer Cloud-Telefonanlage muss kein teurer Techniker mit langfristiger Terminplanung bestellt werden. Die meisten Funktionen können Sie mit geringem Know-How selbst über einen Browser einstellen. Dafür stellen die VoIP-Anbieter ein übersichtliches und weitgehend selbst erklärendes Kundenportal zur Verfügung. Zusätzlich wird meistens eine Hilfeseite mit umfangreichen Anleitungen, ein Forum und eine Kundenhotline angeboten, die sowohl telefonisch, als auch per Mail erreichbar ist.

 

Minimale Investitionen in Hardware

Durch den VoIP-Standard und mobile Geräte kann man, falls nötig, auch weitgehend auf herkömmliche Endgeräte verzichten. Software im Smartphone oder Notebook übernimmt die Funktionen eines Systemtelefons mit fast allen Komfortfunktionen. Ihr Mitarbeiter hat dann unterwegs und bei Projektarbeit in den Räumen Ihrer Geschäftspartner stets sein Bürotelefon dabei. Dafür ist es nur notwendig, Internetzugang oder Mobilfunkempfang zu haben. Damit können Sie kurzfristig auf neue Anforderungen reagieren und geben Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, erreichbar zu sein, noch bevor eventuell gewünschte Telefonapparate geliefert und konfiguriert worden sind.

 

Vorteile einer Cloud Telefonanlage auf einen Blick:

• kurzfristige Verträge
• geringere Investitionen
• schneller betriebsbereit
• schnellere Änderungen möglich
• Nutzung vorhandener Infrastruktur
• einfach zu konfigurieren
• voller Funktionsumfang
• Investitionen in Telefonapparate nur, wenn nötig
• räumlich unabhängig